PT
KITA adalah salah satu perusahaan yang yang bergerak di bidang komputer
terbesar di Indonesia. Pada PT KITA ini dipimpin oleh CEO bernama master shifu.
Perusahaan ini adalah perusahaan fiktif yang dibuat untuk mahasiswa lebih
memahami tentang mata kuliah ERP. Pada PT KITA ini terdiri dari beberapa
departemen, yaitu
Departemen Accounting dan Finance
Departemen
Purchasing
Departemen
Marketing
Departemen
HRD
Departemen
IT
Supplier
Customer
Bank
dan Pajak
Departemen Accounting dan Finance
Pada departemen ini menangani masalah
keuangan dan akunting perusahaan PT KITA. Struktur organisasi di departemen PT
KITA ialah
Manager
Accounting dan Finance
Accounting Section Head
Finance
Section Head
Account
Receivable
Account
Payable
Cost
Accounting
Chasier
STRUKTUR
ORGANISASI
DEPARTEMEN
ACCOUNTING & FINANCE
PT.
KITA
Accounting Section Head
Sebagai Accounting Section Head atau kepala
bagian akunting adalah Membantu CEO dan manager accounting dan finance
dalam mengkoordinasikan kegiatan
pengelolaan
keuangan beserta administrasinya, penyusunan laporan keuangan, penyusunan anggaran tahunan (RKAP), bahan
penyusunan laporan manajemen.
TUGAS
POKOK :
1.
Mengkoordinasikan pengendalian kegiatan Akuntansi Manajemen,
Keuangan, Sistem
Informasi Keuangan.
2. Melakukan
analisis terhadap laporan keuangan dan laporan akuntansi
manajemen
perusahaan.
3. Melaksanakan
pengendalian dan pengawasan bidang keuangan sesuai
dengan target
yang ditentukan.
4.
Mengkoordinasikan penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran
Perusahaan
(RKAP).
5. Mengusulkan
sistem dan prosedur akuntansi dan keuangan yang
memadai untuk
pengembangan sistem informasi akuntansi & keuangan
dan
bentuk-bentuk pelaporan.
6. Mengevaluasi
dan menyampaikan laporan keuangan (neraca, laporan
laba/rugi,
laporan arus kas) yang auditable secara berkala beserta
perinciannya
(bulanan, triwulan maupun akhir tahun) sesuai dengan
kebijakan
akuntansi kepada Direksi.
7. Mengevaluasi
kajian kelayakan investasi dalam surat-surat berharga,
akuisisi, merger
dan privatisasi.
8. Mengevaluasi
dan menyampaikan bahan-bahan laporan untuk Rapat
Umum Pemegang
Saham (RUPS) kepada Direksi.
9. Melaporkan
kinerja manajemen unit operasi terhadap anggaran dan
standar biaya
dan memberikan penjelasan disertai rekomendasi
perbaikan yang
diperlukan.
10. Melaksanakan
perencanaan dan pengendalian anggaran bulanan,
triwulanan dan
tahunan.
11. Memeriksa
pengajuan Rencana Kebutuhan (RK) dan uang kas
kecil (petty
cash).
12. Memberikan
pertimbangan mengenai kebutuhan dana yang tidak
tersedia alokasi
anggarannya dan kebutuhan dana lain di luar
anggaran.
13. Menghitung
harga pokok dan mengusulkan penetapan tarif.
14. Mengevaluasi
rencana kebutuhan biaya operasional dan modal kerja
serta rencana
penerimaan dan pengeluaran Kas/Bank.
15. Mengelola
alat-alat pembayaran dan surat-surat berharga.
16. Mengevaluasi
penutupan asuransi dan tuntutan ganti rugi.
17. Mengevaluasi
perhitungan kewajiban perpajakan sesuai Undang-
Undang Perpajakan.
18.
Menyelenggarakan program bantuan dan pembinaan terhadap Usaha
Kecil dan
Koperasi.
19.
Menyelenggarakan data base mitra binaan.
20.
Menyelenggarakan kegiatan bina lingkungan.
21.
Mengkoordinasikan penyelesaian piutang macet ke Direktorat Jenderal
Piutang Lelang
Negara, Komisaris dan Pemegang Saham.
22. Melakukan
kompilasi, analisis dan evaluasi piutang usaha dari unit
usaha setiap
bulan.
untuk job deskripsi bisa dilihat di
- https://www.dropbox.com/s/azxrddl7tfuruc4/ERP%20PITTA%20%284411216177.pdf
- https://www.dropbox.com/s/l298ijrt3oon1dy/job%20deskripsi%20spv%20%20accounting%204411216177.docx
- https://www.dropbox.com/s/zprmme1xklacr9u/job%20deskripsi%20SPV%20accounting%20PT%20KITA%204411216177.docx
- https://www.dropbox.com/s/7lkeqzhsqtu3207/BISNIS%20PROSES%202.bpm
Tidak ada komentar:
Posting Komentar